Отказное письмо по сертификации

Аккредитованный орган № РОСС RU.0001.10АЯ09.
Без посредников.

Образец документа
Пройдите тест для того, чтобы оценить стоимость отказного письма

Что такое отказное письмо по сертификации?

Отказное письмо по сертификации является официальным ответом на запрос о том, нуждаются ли определенные товары в обязательном сертифицировании или декларировании. Такой официальный ответ выдает соответствующий сертификационный орган, имеющий аккредитацию.

Если продукция не входит в список продукции, которая подлежит обязательному сертифицированию соответствия или декларированию, то на нее может быть получено информационное (отказное) письмо.

Сертификационный орган оформляет отказные письма на фирменных бланках и заверяет их печатью. В качестве держателя документа может выступать только одно юрлицо.

Какие документы необходимы, чтобы получить отказное письмо по сертификации?

Перечень документов для оформления:

  • реквизиты организации-заявителя;
  • заявление в сертификационный центр;
  • наименование товаров с кодом ТН ВЭД;
  • описание товаров, для которых требуется получение отказных писем;

Сроки действия документов

Срок действия – 6 месяцев, либо до того момента пока не будут внесены корректировки в нормативный акт, на основании которого оно выдано. 

Отказное письмо по сертификации - цена и сроки оформления

Срок оформления обычно 1-2 рабочих дня. Обычно на срок изготовления документа влияет объем информации о продукции производителя.
Цены на оформление информационного документа можно уточнить у онлайн-консультанта на сайте, либо позвонив по телефону (3412) 58-26-32

 Образец отказного письма

Какие виды отказных писем существуют?

Вид документа зависит от отрасли и системы сертифицирования:

  1.  Наиболее частым спросом среди производителей и импортеров пользуются отказные письма общей безопасности ГОСТ Р/ТР. В таких документах обычно ссылаются на самые распространенные акты законодательства Российской Федерации. Например: Постановление Правительства №982, Решение КТС №620, а также Технические регламенты Таможенного союза и Евразийского экономического союза.
  2. Федеральным законом №123 установлен перечень продукции, которая подлежит проверке на пожарную безопасность. Часто производителям необходимо оформлять отказное письмо по пожаробезопасности. В этом случае документ будет выдан на основании Федерального закона, если продукции нет в этом перечне.
  3. Помимо отказных писем существует и другой документ, по сути, имеющий то же значение – отрицательное решение по заявке. После подачи заявки на сертификацию, такая заявка и соответствующая документация и характеристики товаров анализируются сертификационным органом, а после этого выдается разъяснение, почему получен отказ в сертифицировании. Отрицательное решение выдается в том случае , если товар отсутствует в перечне продукции, которая подлежит обязательному сертифицированию. В документе необходимо указать ссылку на соответствующий нормативно-правовой акт. Такое решение может быть получено исключительно в аккредитованном по данному типу продукции сертификационном органе.
  4. На некоторые типы продукции требуется оформление информационных документов, которые могут выдать только соответствующие государственные органы: Роспотребнадзор, Россельхознадзор, Росздрав, радиочастотный центр. Такие информационные письма можно получить только там, а не в других сертификационных органах.

Когда может потребоваться отказное письмо по сертификации?

Такой документ необходим:

  • В случае экспортирования продукции: На таможне никто не поверит Вам на слово, что продукция не требует сертификата соответствия. Это нужно будет подтвердить соответствующим документом, отказным письмом, в котором будет прописано название товара, код ТН ВЭД и ссылка на сопроводительную документацию, в соответствии с которой товар ввозился в РФ.

Проверка на таможне отказного письма

На таможне необходимо иметь на руках всю необходимую документацию для проверки. Информационные письма обязательно проверят

  • Если планируются крупные заказы: Не только тендеры и госзакупки требуют от производителя информационные письма. Даже при крупных поставках продукции в розничную сеть магазинов производитель должен предоставить документ, в котором будет документально подтверждено, что товары не нуждаются в обязательном сертифицировании

Отказные письма для крупных производителей

 

Нормативные акты для оформления документов

Выдача отказных писем в РФ не регулируется на данный момент никакими нормативными актами. Единственным официальным подзаконным актом является письмо от 05.10.2010 № ВС-10951/10 Минпромторга. В этом письме указывается, что заключения и разъяснения о том, относится ли товар к продукции, подлежащей обязательному сертифицированию, выдаются профильным Департаментом Минпромторга. В дальнейшем этими полномочиями были наделены аккредитованные сертификационные органы.

Перед выдачей информационного документа на продукцию специалисты должны сверить коды ОКПД2 и ТН ВЭД и сертификационные списки.

Образец информационного письма

Пример информационного письма о том, что кухонные и столовые принадлежности не подлежат обязательному сертифицированию

Сертификационные списки содержатся:
  • в ТР ТС (с этими регламентами можно ознакомиться на официальном сайте ЕАЭС);
  • в Постановлении Правительства РФ № 982 “Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей сертифицированию…” (на сертифиирование и декларирование) ;
  • в Постановлении Правительства РФ № 241 “Об утверждении списка продукции, которая… подлежит обязательному подтверждению соответствия…” (на сертификацию в сфере пожарной безопасности).

Если в указанных нормативных актах не содержатся сведения о сертифицировании определенной продукции, то на эту продукцию можно оформить информационное (отказное) письмо.

Если Вы хотите подробнее познакомиться с нюансами оформления отказных писем, наши специалисты «УСЦ» с удовольствием и бесплатно проконсультируют Вас по всем интересующим вопросам.

Обязательное или добровольное оформление отказных писем

Для того, чтобы спокойно и без нервов ввозить и реализовывать свою продукцию, предпринимателю самому выгодно оформить информационный документ. При этом особенных трудностей в получении документов не возникнет , так как обязательных требований и условий для оформления отказного письма попросту нет. Документ подготавливается в течение 1-го рабочего дня. Конечно, все зависит от того, предоставлена ли заказчиком информация в срок, а также прошла ли оплата. Иногда оформление затягивается и на несколько дней. Поэтому рекомендуем обратиться в УЦС заранее, до того как начнутся поставки и продажи продукции.

Отказное письмо представляет собой информационное письмо, содержащее ссылку на законодательство и информацию о товаре, поэтому определенного образца оформления подобного документа не существует. Поэтому также рекомендуется совместно с этим документом и оформление добровольного сертификата. Срок действия прописывается в самом отказном письме. Если же срок действия не указан, то оптимальным будет ежегодно обновлять такие документы. Законодательство порой очень быстро меняется, поэтому информационный документ может потерять свою актуальность.

Чтобы оформить документ, оставьте заявку на нашем сайте, либо обратитесь к помощи онлайн-консультанта. Наши специалисты подскажут, какие документы Вам необходимы, подберут коды ОКПД2 и ТН ВЭД. Вы сможете обсудить все возникшие вопросы , начиная от оформления писем до цены и сроков. Чтобы связаться с нами, позвоните по телефону +7 (3412) 58-26-32

Кто уполномочен выдавать отказное письмо по сертификации

Любую официальную документацию, которая касается сферы сертифицирования, может выдавать исключительно аккредитованный сертификационный орган. Этот же орган и выдает информационные письма. Если организация имеет аккредитацию, то она имеет право оформлять законные документы, которые принимаются в любых органах.

Чтобы подготовить документы для получения документа, обратитесь к специалистам нашего УЦС и получите комплексную услугу по получению информационного  документа в кратчайшие сроки.

Не знаете, какой документ вам нужен или не нашли его на сайте?

Оставьте свои контактные данные и мы перезвоним Вам в ближайшее время

Нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности. Мы не рассылаем спам и не передаем Ваши данные третьим лицам.

Команда экспертов

В Удмуртском центре сертификации работу для вас выполняет большая команда специалистов самых разных направлений. Все работники имеют высшее профильное образование, большой опыт работы в данной сфере и постоянно повышают квалификацию. Каждый из экспертов зарегистрирован в личном кабинете Федеральной службы по аккредитации, и участвует в ежегодной процедуре Подтверждения компетентности.

Решаем все задачи связанные с сертификацией с 2002 года.

Мы первая созданная в Удмуртской Республике компания, занимающаяся проведением сертификации продукции и услуг.

Основанное в 2002 году ООО «УЦС» до сих пор занимает лидирующее положение в Приволжском Федеральном округе в области сертификации качества продукции.

Орган по сертификации ООО "УЦС" имеет Аттестат аккредитации

Первый раз оформляете отказное письмо?

Проконсультируем Вас абсолютно бесплатно!

Оставьте заявку и мы поможем Вам получить отказное письмо без лишних проблем

Предостерегаем
от сложностей

Закажем где дешевле
и быстрее
Как на самом деле?

Некоторые недобросовестные компании не являются аккредитованными и не проводят испытания в лабораториях

Алсу Акова

Сотрудник Удмуртского центра сертификации

Лучше бы сразу обратился
в проверенную компанию

Через несколько месяцев неаккредитованные компании уходят с рынка, а выданные сертификаты аннулируются. Люди теряют деньги и время

Сотрудничество с УЦС — разумное решение для людей, которые ценят время и деньги
Удмуртский центр сертификации
Остались вопросы? — пишите в чат

Наша служба поддержки всегда поможет

Или приходите в офис:
г.Ижевск, ул. Нижняя, 10

Пн-Чт: с 8:00 до 17:00
Пт: с 8:00 до 16:00